Aanmeldprocedure nieuwkomer PO

De ouders van de nieuwkomer zoeken een basisschool in de buurt van de woning. Daar melden ze hun kind aan voor inschrijving. Deze school is dan stamschool voor de leerling. De stamschool meldt de leerling aan op de nieuwkomerslocatie in de buurt via Centraal Meldpunt Nieuwkomers. Hieronder staat het stappenplan.

 

Net als bij andere leerlingen die zich aanmelden bij je school geldt ook voor deze leerlingen zorgplicht. Hoe we dat doen in Amsterdam is beschreven in Handreiking Zorgplicht zo doen we dat in Amsterdam en Diemen.

PDF Downloaden

0. Ouders:

Melden zich bij een basisschool met doel kinderen in te  schrijven

1. Stamschool:

Voldoet leerling aan criteria voor nieuwkomerschool?

(zie bij aanvullende informatie welke van toepassing zijn)

  • Stamschool nodigt ouder en leerling uit voor een intakegesprek en checkt aan de hand van de criteria (zie bij aanvullende informatie onder aanmeldcriteria) of de nieuwe leerling in aanmerking komt voor plaatsing in een van de nieuwkomersscholen in Amsterdam.
  • LET OP:
    • bij 6-jarige leerlingen: plaatsing altijd in overleg met de contactpersoon van de nieuwkomersschool, zie hiervoor de aanvullende informatie m.b.t. 6-jarige leerlingen bij de aanmeldcriteria
    • Leerlingen die 12 jaar zijn kunnen direct bij een VO-school met ISK-klas worden aangemeld
Ja

2. Stamschool

aanmelden leerling via website CMN, invoeren gegevens leerling en ouders  (https://aanmelden.nieuwkomersamsterdam.nl)

  • Stamschool voert gegevens van de leerling in op de website van het Centraal Meldpunt Nieuwkomers: https://aanmelden.nieuwkomersamsterdam.nl
  • Bij twijfel kan vooraf contact met de coördinator van het CMN worden opgenomen of en waar er beschikbare plek(ken) is/zijn
  • Bij het aanmelden wordt door de website gecontroleerd of op de voorkeurslocatie nog plek is en nadat alles is ingevoerd ontvangt de stamschool hiervan een melding.
Nee

Stamschool:

leerling gaat naar reguliere klas

Plek in NKS?

Ja

4. Stamschool:

afspraak maken met nieuwkomersschool

  • Stamschool doet aanmelding in het eigen schoolregistratiesysteem, maar schrijft de leerling niet in
  • Stamschool geeft de ouders een bewijs van aanmelding op de stamschool mee
  • Stamschool geeft de informatie van de nieuwkomersschool (naam + contactgegevens) door aan de ouders, voor het maken van een afspraak voor inschrijving bij de nieuwkomersschool. De stamschool stuurt verslag van de intake naar de nieuwkomersschool
  • Hierna kan een afspraak worden gemaakt met de nieuwkomersschool
Nee

3. Stamschool:

Leerling wordt opgevangen in reguliere klas. (zie aanvullende informatie) en stamschool geeft passend onderwijs. Leerling wordt ten alle tijden aangemeld door stamschool via website, zodat het zichtbaar is en op de wachtlijst staat.

  • Stamschool vangt de leerling op in een reguliere klas en zorgt zelf tijdelijk voor passend onderwijs
  • Stamschool geeft aan de coördinator van het CMN door wanneer de leerling niet op stamschool verblijft
  • CMN en nieuwkomersschool overleggen wanneer weer plek beschikbaar is
  • CMN informeert stamschool en maakt notitie hiervan op de website
  • CMN checkt voor eventuele alternatief en overlegt met de stamschool

5. Nieuwkomersschool:

voert gesprek met ouders

  • Nieuwkomersschool heeft een intakegesprek met de ouders van de leerling om afspraken te maken wanneer de leerling kan starten bij de nieuwkomersschool
  • Nieuwkomersschool legt de ouders (nogmaals) uit dat de leerling max. 1 jaar op deze locatie onderwijs krijgt en na dit jaar terug zal gaan naar de stamschool
  • Nieuwkomersschool brengt de onderwijsbehoeftes in kaart

Leerling opgenomen in nieuwkomersschool?

Ja

7. Nieuwkomersschool:

invoeren uitstroomdatum op website

  • De nieuwkomersschool wijzigt de status op de website als ingeschreven en voert de verwachte uitstroomdatum in
  • De nieuwkomersschool informeert de stamschool regelmatig over de ontwikkeling van de leerling
  • De nieuwkomersschool zet 6 weken voor definitieve uitstroom het uitstroomprotocol in werking
  • Bij uitstroom naar de stamschool maakt de nieuwkomersschool afspraken hiervoor met de stamschool
  • Wanneer de leerling definitief uitstroomt, voert de nieuwkomersschool dit in op de website, met vermelding van de reden van uitstroom (o.a. naar stamschool, verhuist, terug land van herkomst of andere reden)
Nee

6.  Stamschool:

leerling start in reguliere klas. Nieuwkomersschool heeft reden doorgegeven waarom leerling niet op nieuwkomersschool kan starten.

  • Wanneer de leerling niet wordt opgenomen in de nieuwkomersschool komt het terug naar de stamschool
  • Nieuwkomersschool informeert de coördinator van het CMN waarom de leerling niet wordt opgenomen
  • Coördinator van het CMN verwijdert naam de leerling uit de website met vermelding waarom de leerling op de stamschool blijft en niet naar de nieuwkomersschool gaat
  • De stamschool is verantwoordelijk en draagt zorg voor passend onderwijs